Křišťálová koule nefunguje, ale zkušenosti ano. Poradkyně z Hills předvídají rizika dřív, než ohrozí firmy

Podnikatel provozuje síť kaváren a stojí před důležitou otázkou: vést všechny pobočky pod jednou firmou, nebo každou jako samostatnou společnost? Jedna firma znamená méně papírů a jednodušší provoz. Pokud se ale některá z kaváren dostane do potíží, ohrožuje to celý podnik. Oddělené firmy zase lépe chrání zbytek byznysu, ale jsou náročnější na řízení i náklady. Majitel kaváren právem váhá, k jakému modelu se přiklonit. A co hůř, když se obrátí pro radu k právníkovi, může od něj dostat jiné doporučení než od daňového poradce. Jak se v takové situaci zorientovat?

„To, co funguje daňově, může právně drhnout. A platí to i naopak. Když je něco právně v pořádku, nemusí takové řešení být vhodné z pohledu daní nebo účetnictví,“ potvrzuje daňová poradkyně Eva Šaffková ze skupiny Hills. Podle ní se při izolovaném pohledu právníka nebo daňového poradce ztrácejí důležité souvislosti. „Byznys je ekosystém, ve kterém se daně, účetnictví a právo vzájemně ovlivňují,“ dodává.

Právě proto, že v byznysu všechno souvisí se vším, naráží jednostranné poradenství v praxi na svoje limity. Eva Šaffková spolu s kolegy z daňově-účetní skupiny MATIDAL GROUP v minulosti při své práci naráželi na situace, kdy bylo jasné, že by měl do hry vstoupit právník. Jenže řada klientů žádného neměla, nebo jim předchozí zkušenosti podlomily důvěru v právní služby. Výsledek se často opakoval: rozhodnutí se oddalovalo, rizika narůstala a z otázek, které by zasvěcený právník pomohl vyřešit během chvíle, se stávala zbytečná komplikace.

„Klient dnes často očekává, že účetní vyřeší i to, co přesahuje jejich roli – od administrativy až po daňové či právní souvislosti. Jeden člověk ale nemůže kvalitně obsáhnout účetnictví, daně i právo. Každý z těchto oborů je extrémně široký, plný výjimek a neustálých změn,“ říká Eva Šaffková. „Právě proto jsme se spojili s advokátní kanceláří Hills Legal,“ vysvětluje. „Vznikla tak značka Hills, která pod jednou střechou propojuje právo, daně, účetnictví i transakční poradenství.“

„I my jsme cítili, že je to logický krok. Je mnohem lepší, když klient nemusí sám dělat prostředníka mezi dvěma dodavateli služeb – právních a daňových. Často se přitom totiž některé informace ‚ztratí v překladu‘,“ vysvětluje advokátka Anna Tylš Urbanová z Hills Legal. Velkou výhodou nově vytvořené skupiny Hills je podle ní i to, že si jako právníci a daňaři navzájem důvěřují. „V jiných spolupracích bývá mezi týmy určitá rezervovanost, u nás naopak fungujeme jeden vůči druhému velmi otevřeně,“ dodává.

V karlínských kancelářích dnes pracuje zhruba třicet poradců různého zaměření, takže každý zamýšlený krok klienta může být posouzen z více úhlů. „Když účetní nebo daňoví poradci narazí na něco neobvyklého, rozsvítí se jim v hlavě červená kontrolka a ze zkušenosti z jiných společných projektů už vědí, že je potřeba právní pohled,“ přibližuje Anna Tylš Urbanová.

A funguje to i naopak – právník už při přípravě smlouvy myslí na její daňové nebo účetní dopady. „U mezioborové spolupráce je často složité najít společný jazyk – právníci mluví jinak než daňaři nebo účetní,“ vysvětluje Eva Šaffková. Už na začátku ale noví kolegové a kolegyně zjistili, že přestože každý z nich používá trošku jinou profesní řeč, všichni chtějí totéž. „Motivaci máme stejnou: bezpečný růst klientova byznysu. Díky tomu jsme se hned od začátku spolupráce naladili na stejnou notu.“

Dnes už má skupina Hills v portfoliu stovky klientů z různých oborů. Vidí, které situace se v byznysu opakují, a dokáže rychle odhadnout, kde může nastat problém nebo kde se skrývá riziko ještě dřív, než problém nastane. „Klienti po nás občas chtějí věštit z křišťálové koule. Jednu tu opravdu máme, ale nefunguje,“ říká s úsměvem Eva Šaffková. Víc než na kouzla v Hills spoléhají na své zkušenosti a odbornost. Díky nim umí předvídat situace, které by klienty mohly později stát spory, pokuty nebo finanční ztráty.

Většina problémů podle právničky Anny Tylš Urbanové nevzniká z nezodpovědnosti, ale protože majitelé mají plné ruce práce s růstem firmy. „Podnikatelé často nemají prostor řešit právní otázky. Nejde o nedbalost, jejich byznys jede na sto procent a jim nezbývá čas na ostatní věci.“ Zvlášť u startupů a rychle rostoucích firem vidí, že řeší hlavně produkt, zákazníky a růst, zatímco prevence – tedy smlouvy, daňové procesy nebo průběžná kontrola financí zůstávají stranou. „Spousta nových podnikatelů má skvělý produkt, myšlenku nebo vizi. Často je ale potopí to, že neuhlídají ekonomiku svého podnikání a včas neřídí cash flow. V takových situacích může být zkušený poradce klíčovým strategickým partnerem, který firmě dá jistotu a pomůže předejít problémům,“ dodává Šaffková.

Typickým příkladem je oblast IT a duševního vlastnictví. Firma si nechá vytvořit aplikaci od externích vývojářů, zaplatí za ni statisíce a až zpětně zjistí, že nemá správně ošetřené licenční a autorskoprávní podmínky. Výsledkem může být to, že nevlastní zdrojový kód ani další podstatné části díla, a aplikaci tedy nemůže dále rozvíjet, prodat nebo použít mimo původně zamýšlený rozsah. V krajním případě může být dokonce nucena software přestat používat. „Klienti někdy říkají, že prevence je drahá. Ale dobře nastavené poradenství jim může ušetřit statisíce až miliony – ať už na pokutách, soudních sporech, nebo zbytečných ztrátách,“ říká Anna Tylš Urbanová.

Spolupráce s Hills obvykle začíná společným setkáním. Tým poradců si s klientem sedne nad jeho plány a vytvoří detailní harmonogram – kdo co udělá, do kdy a kdo za co odpovídá. „Například u transakcí nebo přeměn společností máme přesný plán a každý dokument vidí právník i daňový poradce – nelze to oddělit,“ vysvětluje Anna Tylš Urbanová. Každý projekt má svého správce, který hlídá, aby právní, daňové a účetní kroky na sebe navazovaly. Poradci zároveň sledují, jak se projekt vyvíjí a jestli se neobjevují nová rizika.

Poradci ze skupiny Hills zároveň kladou důraz na to, aby klient rozuměl tomu, co se děje a proč. „Dnes už nikdo nechce dvacetistránkové analýzy, pokud to není nezbytně nutné. Lidem potřebujeme výstupy doručovat přímočaře a efektivně a využívat k tomu technologie, které nám to umožňují. Regulace roste a s ní i zátěž pro podnikatele. Snažíme se jim proto jít naproti a vše vysvětlovat co nejjednodušeji a s důrazem na řešení,“ vysvětluje Anna Tylš Urbanová s tím, že srozumitelnost je pro ni zásadní.

V Hills staví spolupráci s klienty hlavně na otevřenosti a důvěře. „Chceme spolupracovat férově a partnersky. K tomu patří i to, že umíme přiznat, že třeba v danou chvíli nevíme úplně všechno a potřebujeme si doplnit informace. Jen tak můžeme očekávat stejnou upřímnost i od klienta,“ dodává Eva Šaffková. Právě tahle transparentnost je součástí jejich dlouhodobé vize – pomáhat firmám rozhodovat se s jistotou, a to díky týmu, který věci vysvětluje srozumitelně, otevřeně a dává je do souvislostí. Další ambicí poradenské skupiny Hills je stát se silným a důvěryhodným partnerem pro firmy, které rostou, expandují do zahraničí nebo řeší složitější transakce – a potřebují jistotu, že každý klíčový krok mají právně, daňově i účetně dobře ošetřený.